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Service Case1

 

今年228连假期间,彰化的某间餐厅上了新闻。因为有一位客人在餐厅柜台前大声咆哮,还拿东西砸店员。柜台人员则理直气壮的说:我们都有在录像,你不要碰我。同时一边拿手机搜证,才让这段冲突上了新闻。在镜头前,只见这个女客人歇斯底里地强调,她已经等了超过半个小时,餐点还没送上。店家事后也说,因为假日人太多忙不过来,已经有事先提醒餐点需等候,也有放公告告知。

 

近来,像这类的「奥客」新闻总是层出不穷。我们很容易会想:「晚半小时吃饭会死喔,有需要这样生气吗?」「台湾人就是这样啦,反正有钱就是大爷。」「服务人员也是人,店家已经写公告了,不会看字吗?」我们会这样想,是因为体恤基层的服务人员,觉得服务人员不该被这样欺负。又或是,自己可能正在邻桌同样在等待餐点(或是正享用着已经上桌的餐点),对这类客人侧目,觉得莫名其妙。我们自诩为一个有修养的客人,为店家感到无奈与不平。

这样想很正常,可是,让我们从服务的概念重新看这个新闻,有没有可能,这个客人其实是有道理的?

 

Service Case

 

试想,如果妳是那名客人,有什么理由你会大费周章跑去柜台大吼大叫、拉扯,最后没吃到饭又逃离现场?

可能你真的很需要尽快吃到饭,因为你正在赶时间,后面的行程快要来不及,或是你已经饿了很久,饥饿感让你如坐针毡,实时走进这家餐厅让你松了口气。你并不是没看到公告,你心想,反正顶多等半个小时。你焦虑地滑着手机,又把手机放下,抬头看了看时间,不断张望服务人员进进出出,却没有一次是送来你的餐点。一次又一次拿起已经喝了大半的水杯,等待着。终于,半个小时到了,服务人员捧着餐盘,却还是跟你的桌子擦身而过,走向别桌。你忍着饥饿,走向柜台,告诉他你的餐点还没有来。却得到制式的响应:今天客人很多,要稍等喔。你一听火了,我会不知道要等吗?我已经等超过半个小时了。你忍着怒气继续问:要等多久。「我也不太清楚」,对方看也不看的说。你开始有些失控,这餐厅服务也太差了吧。早知道不进来了,你很想走人,但是谁来赔偿你白等的这半小时?写了个公告就可以不上菜吗?你开始争辩店家的公告到底算不算数,对方却一副你是来闹场的,拿起手机开始录像。你对着他一遍遍重复,他却完全不看你,盯着手机冷冷的说:「我们都有在录像喔,别碰我!」。然后,事情就变成后来那样了。

当然,以上这些都是我们想象的。

 

毕竟从片段的录像看不出实情,我们不能妄加判断,也许店家的服务已经非常适切,是这位客人本身的情绪问题。但从上面的假想我们可以看出,当一个人遇到有瑕疵的服务程序时,他的情绪绝对是真实的。而每个人修养不同,响应的方式就会不同,也就产生出不同的结果。从外人的角度看,他就成了一个「奥客」。但我们相信,一个情绪不稳定的客人,也绝对有机会透过贴心的服务,消除这种冲突。

 

对一家餐厅来说,与客人冲突上了新闻绝对不是好事。即使是客人看起来「不合理」的情境,我们也要去思考,怎么把服务做得更好,减少这类不愉快的事情发生。这不是说,服务业就是要概括承受不合理的要求,而是因为,服务本来就是一个持续改善的过程。只要发生不愉快的服务体验,就是改善整个程序的机会。那么,有什么是可以改善的呢?

 

第一,你有公告并不代表你可以慢慢来。这里并不是说店家真的有怠慢,而是店家应该用怀着歉意的态度去处理这件事。店家有没有表现出认真看待这个延迟上菜的约定。公告本身是一个提醒,撰写措辞非常重要,你所写的时间就是客人的期待。入座时口头提醒也很好,而当真的超过三十分钟的时候,有没有再跟客人表达歉意?相信当店家有主动说明时,顾客也会欣然接受,更会对店家服务表示认同,上菜时再补说个「抱歉,让你久等了!」反而让人更印象深刻而加分。关于等候时间的提醒,鼎泰丰的处理方式就很好,他们的时间估计通常准确,而且保有缓冲,不会让客人有错误的期待。

 

第二,你遇到客人情绪高涨的时候,有没有做安抚的动作?还是说,你只顾着防卫,拿着手机搜证,确保自己在法律上不会有问题。这种无视客人情绪的行为只会让客人更为失控。最后,看起来是客人无理取闹,但往往这类冲突都是因为店家没有安抚好,反而做出更多刺激客人的举动。现代人有着各式各样的压力,情绪不稳定的人也越来越多。作为一个作服务的人,更应该保持着一颗良善的心去面对顾客。因为追根究底,没有一个正常人想当「奥客」,他们是感觉到威胁,才会「变身」。我们有机会也有责任不要制造更多奥客。

 

思考服务,对于餐厅或任何企业都有很大的帮助。因为当这种事情发生,你不是只失去了一个客人,而是更多。想想你自己的经验,当你去到一家餐厅,食物好吃,服务又好,会不会介绍给别人? 而遇到不好的用餐经验,会不会跟别人说,不要去那家吃饭?新闻版面上,大家总是站在抨击奥客的观点在讨论。但当你自己遇到了,可能想法又变了。你真的走到了新闻报导的那家店,会不会迟疑而不进去呢?我相信有一部份人是如此,我自己也是,店家生意必然会受到伤害。

 

如果你是该店家,我们能做的,是在冲突发生后,重新审视自身的程序及互动是否有偏差并加以改善。当然更棒的是,如果你不是该店家,你可以在事件发生前就先加以预防。从经验与演练中,一点一点优化,才有机会做到真正的感动服务!

 

 专案管理部-Gabriel