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有天早上,我匆匆忙忙赶着要在九点前抵达授课地点,八点半停好车之后,四处搜寻是否有咖啡店,想坐下来速速吃个简单的早餐、喝杯咖啡。在办公大楼林立的街头,没有什么咖啡店,只见不远处有家面包店兼营咖啡与早餐,于是匆匆进去,没仔细研究菜单就点了一份西式早餐,另外补差额点了一杯拿铁咖啡。当我快速解决早餐,匆忙要付帐之际,才发现......我用二十分钟囫囵吞枣的西式早餐加咖啡,竟然要......新台币五百块?!天啊!台湾物价什么时候变得这么贵了?我有种被坑的感觉,但因为急着用餐,没有事先看好价格;事后也没时间理论,只好摸摸鼻子掏出钱来付帐了事。

虽然五百块不是什么大数目,但商家这种行为让我非常不快,因为它的价格已经远远超过一般人所认定的“早餐”水准了;况且它提供的也不是什么人间美味,这个对价关系并不存在,也是我感觉最不舒服的地方;难怪店里从头到尾就只有我一个客人。

当我中午跟同事提起这家黑店并稍作抱怨时,我的同事却慢条斯理地说:“姚老师,吃一顿早餐五百块是很贵啦!但是如果是以包下一间餐厅来看,五百块不是很便宜吗?”

她的一句话马上点醒了我,让我不禁笑了出来,早上的不快一扫而空。是的,简单如这样的小事,我们可以觉得自己花了大钱、被店家坑而闷闷不乐;也可以转个念头,当作是自己用少少的钱包下场地,独享早晨的那份宁静,虽然时间很短,但却又更显珍贵。这就是正面能量的威力所在呀!

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“正面能量”对客服人员来说尤其重要!我们都知道,客服人员每天接听、回答、处理的电话,大多是客户的抱怨、怒气、指责,每天接收这么多的负面情绪,客服人员要不挫败也难!如果此时又不懂得累积正面能量的话,长期下来,客服人员将会陷入沮丧、不安、没有自信的心情之中,无法作好服务的工作,服务品质受到影响、客服人员的流动率也会因此升高。

相反的,如果能够培养多一点的“正面能量”,则可以让人的情绪处于开朗的状态,会觉得所有事情都充满希望、自己的存在有很高的价值;所有的困难都有办法可以解决。还记得之前与大家分享的“邮差弗雷德”吗?他就是一个懂得自我创造正面能量、并且到处散播正面能量的人。看了他的故事,很少有人不受感动的;更多人起而效尤,愿意多花一点心思寻找生活里的弗雷德、甚至立志要当弗雷德!这就是正面能量的散播,当我们周遭充满正面能量之时,所有的问题都变得可以解决;这样的能量也会感染到话筒彼端的客户,客户更满意、服务也能更有效地作得更好了。

那么,这种正面能量该如何培养呢?以我个人的亲身经验,我认为的最好的办法就是透过刻意的练习,建议各位从以下这些方法开始做起:

一、练习以不同的观点看待工作与工作上遇到的难题:
从明天开始,练习用不同的观点来看待你的工作。过去,你或许只觉得自己只是“糊口饭吃”,每天机械式地回答电脑上跳出来的制式回答。明天开始,何不试着想像自己是个“超级秘书”、“天使”或是“拯救平民的英雄”?面对客户的难题,试着把自己想像是侦探柯南,到处搜寻线索找出原因以及最好的解决方式......当然这并不容易,但前面我们已经说过,这是需要“刻意”练习的,如果能藉此培养出正面能量,相信绝对值得你一试。

二、练习肯定自我:
虽然只是小小客服人员,但各位的使命可是非常任重道远的!所以请开始肯定自己的价值,每完成一通抱怨处理,就告诉自己“我真是太棒了,连这种难缠的case都能搞定!”或者当你帮助客户处理个案状况之后,告诉自己:“我真幸运,处理完这个案例,我的功力又增加不少啦!”

三、练习大笑
每天大笑三声,有益身体健康,这是大家都知道的。但是,“知道”并不表示“做到”,也不表示你的身体会因此自动健康。“笑”很简单,当你强迫自己脸上线条往上扬、或听见自己的笑声之后,你的心情也会跟着改变;客户好像也开始受到感染而改变了!慢慢的,你会发现,“笑”能够帮助你抒压、转变心情;也可以改变与客户互动的气氛,这种正面能量的散发非常容易,效果也很大!

四、练习感恩
以上三项比较属于培养自己的正面能量;而第四项则属于正面能量的散播。请从明天开始养成习惯,每天感谢一个人,最好能具体将感谢对方的事项写下来,(多小的事情都没关系),并且真心诚意地向对方说声“谢谢!”如此持续一个月,你将会发现自己的心理有很大的改变,而周遭氛围也因为你不断传播这种正面能量,而变得更柔和可爱了!如此正向循环,感谢他人、也等于为自己创造了美好的环境,每天都能以愉快的心情工作、生活,也更有能力抵抗未知的挫折与恐惧了。我非常推荐各位或企业参加“感恩心活动”(详见网站:www.XCCCCCC),藉此活动开始刻意地养成感谢的习惯,将此作为正面能量的传播起点。

如前所述,这些练习都不是很困难,但通常被遗忘。希望各位“刻意”开始练习,将会很快看到正向的回馈。有了培养正面能量的能力,就越能抵抗世界越来越多的挫败、疑虑、不安;如此也等于让自己在未来的世纪里立于不败之地了。