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前几天,朋友在MSN上换上一个引人注目的昵称:“请大家不要在XX网路旅行社买机票喔!”

我好奇地呼叫她:“怎么啦?你不是常称赞网路上的班机资讯充分,全年无休、连半夜都可以订机票,而且价钱又比一般旅行社便宜吗?”

她回答我:“你说的都对,但你先听听我的故事再说吧。XX网路旅行社在网站上号称,用某家信用卡可以零利率分五期付款,活动期间到四月底为止。我兴冲冲地在四月二十八日晚上传真刷卡单过去;结果到五月二日时,客服人员告诉我说活动已经截止了。”

“我问她说,你们活动不是4月30日截止吗?她回说,可是那天是礼拜天啊!”

嗯......这的确是可能造成争议的部分(或让厂商理直气壮推卸责任的好藉口)我心里想。

“...而且客服人员将活动专用申请单传给我时,只跟我讲5月5日订位会取消,也没提醒我什么时候要回传啊!他明明知道我要使用这个号称到4月30日的活动!”

“我又接着说,你们自己首页上不是标榜了‘全年无休’吗?她竟然说:‘拜托!那是网路全年无休,你晚上七点传来大家都下班了,谁帮你处理呀?’你说气不气人呐?我要她去跟银行说明,她说‘银行说不行,不然你自己去说!’我真是快气炸了,当场就叫她把我的订单取消,也打算把这张信用卡剪掉了!”

朋友连珠炮似地在键盘上打出上述遭遇,中间还不时夹杂着沮丧、怒气冲天跟不开心的表情符号。我似乎也跟着荧幕上飞快出现的文字而经历了这场不愉快的事件,果然令人生气。但我更好奇的是:朋友为什么不跟银行抱怨争取?根据我的经验,银行对于这种“澳客”(对银行制订的游戏规则有疑虑的,恐怕都被它们视为澳客吧?!)通常都会作某种程度的通融处理,以平息客户怒气;尤其像这个个案,明显是银行与网路旅行社的活动规则没有订清楚而造成的纠纷。

“向银行反应?我可没那么多美国时间‘指导’他们,什么叫做正确的客服之道,不但浪费我的时间、也会让我自己一直处于那种不愉快的情绪之中。而且最后也不见得能争取到我要的,何必浪费力气?更何况旅行社又不只它们一家,我找别家就好了!”

“姚老师,以后千万不要去XX网路旅行社买票喔!”朋友再次丢下这句话,就在MSN上跟我告别。

Network walker

这就是我们所谓的Walker-遇到不好的服务时,不会向提供服务者抱怨,而是选择走人。根据统计,这种人虽然不会当场反应或抱怨,但通常不会再来消费;更可能成为不定时炸弹-在朋友间散布负面的评价,使得原本可能上门的潜在客户也却步了。

如果这个walker是个“网路walker”,恐怕“引爆”的速度就更快了!比如我的这位朋友。据说她的MSN上有超过30个好友名单,而她只消在昵称上放上这么一句负面评价,就已经将这家旅行社的坏名声传遍世界各地了。此外,相信大家也都接过“用力传出去!请大家不要去XX店消费”之类的抱怨email,就可以想像这类网路walker的威力了。

网际网路的发展,让我们的生活产生了前所未有的巨大变化;而对于服务业来说,网路可以增加业务拓展的广度,但相对也会让好名声(或坏名声)在瞬间传播千里!在消费者权益高涨又手握滑鼠的现代,服务业者以及客服的伙伴们,真的要好好做到“视客如亲”呐!(也就是我们最常在客服课程中谈到的“同理心”--事实上,这也不过是服务业的基本要求而已,只是很少被服务业普遍要求或重视而已)。

在朋友的MSN案例中,除了“网路walker”这一议题以外,还隐含了另一个值得讨论的重点--“网路客服”,我们将在下次的电子报当中与大家分享,“客服”为何会成为电子商务的成败关键;以及如何善用网路客服,创造出下一波的竞争优势。