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在上一期的心灵鸡汤刊出之后,我收到了许多业界伙伴及学生们的回响--这本是意料中事,我们可是透过“网路”传播的电子报呢!但另外一件出乎我意料的事,则是:“网路抱怨”似乎已经多到成为家常便饭,是大家在现代生活里的普遍经验!这让我不禁开始怀疑:电子商务号称让消费者获得便宜与便利,但这是否就代表消费者必须付出“得不到服务”的惨痛代价?“价格”与“服务”真的无法两全吗?

这似乎的确是目前电子商务经营者的普遍心态。他们通常认为,只要提供最多的产品、最便宜的价格、系统稳定不当机、付款机制够安全,消费者自会送上门来。网路客服?顶多找个人三两天回覆一下email就够了吧。

而现有的网路客服人员,似乎也都没有认清网路交易或网友的特性-这群消费者可是24小时都可能“挂”在网路上的,早已打破“周一到周五,早上九点到下午六点叫做上班时间”的传统认知了。有些网路客服人员甚至有种错误的认知,觉得消费者选择网路购物就是“贪图便宜”,所以本来就不应该要求什么服务。最近就有位学员在课后跟我分享他“悲惨”的遭遇:他在网路上订购出国行程,去电询问客服人员是否有行前说明会以便了解行程细节。客服人员回答:“先生,你觉得用这么便宜的价格参加旅行团,有可能办什么行前说明会吗?资料不都已经email给你了吗?”)

事实上,“客服”在网路世界里,恐怕比实体世界更为重要,因为在网路上进行交易,消费者同样要花钱,但却没有人能解答疑惑、或确保自己的钱对方到底有没有收到?付款安不安全?心里多少会有着犹豫与恐惧,凭藉的完全是一丝看不见的“信赖”。这样的信赖其实又珍贵又脆弱,更禁不起一次不愉快经验的打击,不管是安全的问题或是令人不满的服务。脆弱的“信任”一旦瓦解,这些人可以随时选择离开某个网站、甚至轻击滑鼠在网路世界里散布难以想像、也难以防堵的抱怨或负面评价。

而网路“小虾米”集结起来的威力,不仅用于传播,也具体展现在与业者这些“大鲸鱼”的对抗上,并且传出捷报。例如,行政院消保会在上个月针对网路购物因“商品标错价格而拒绝出货”的纠纷做出决议:网购业者除非能指出网友明知标错价却仍购买、或举证标错价非自己的过失,否则不得不出货。这项决议对网友来说是一大福音;对企业更是个真确的警告:绝对、绝对不要轻忽网路消费者的力量!

然而,在这重重纠纷困扰之中,一个新的电子商务契机也隐然成形--如果在便利、低价的网路世界里,加上友善的客服机制,相信更能获得网友们的认同、进而增加再次购买的意愿。因为,当所有的同业都开始经营网路市场时,价格不再是关键;电子商务也将迈入下一个阶段-“服务”才是决胜关键点!网路客服绝对是新兴的竞争优势所在,后发者也可以藉此赢过先跨入电子商务的同业!

那么,究竟要如何建置优质的网路客服呢?建议企业经营者在跨入电子商务时,要先检视自己产品或服务的订购流程,是否仍需要“人”的参与或解说才能顺利完成?(例如旅游、机位订购、餐厅订位等需要确认回报的产品),这并不代表企业必须要雇用真人24 小时守在电脑前处理;而是需要站在消费者的需求端,设想相关的游戏规则或资讯提供的机制。比如,在网页明显处注明,如遇台风时的出团原则或假日的资讯洽询方式;或是在制订活动规则时,实际以网路族群的特性来事先思考可能的问题,以免在活动推出后衍生不必要的纠纷或抱怨。

而隐身在网路背后的网路客服伙伴们,更是未来电子商务的成功关键!也因此,请绝对不要轻忽自己的一言一行;实体世界里遇到差劲的客服,可能只有十分之一的客户会反应给周围五位朋友知道;但网路世界的客服人员,一旦服务不好,恐怕会有半数以上的网友会藉由网路、电子邮件来传递这种负面讯息,不可不慎呐!

其实,电子商务虽是系统、科技导向,但最终还是回归到“人”的行为,所以,要把网路客服作好,简单一句话,就是把“电脑后面的人当人看”,把实体世界里的客服之道实实实在在做到好,如此而已!

曾在网路上看过这么一句话:“电子商务就是电子服务”,我个人相当认同!服务本来就是吸引客户的必要条件之一,而网路在经历“以价格为竞争优势”的阶段之后,未来绝对是以“客服”决胜负!网路客服伙伴们,你准备好了吗?